Nepřehlednost a zmatek v projektech
JUTA, významný výrobní podnik, se na nás obrátil s potřebou zlepšit řízení projektů. Firma měla problémy s nepřehledností a zmatkem v projektovém řízení, což vedlo k tomu, že nikdo přesně nevěděl, jaký je stav jednotlivých projektů. Projektové úkoly byly rozptýlené a často se ztrácely v e-mailech nebo byly řešeny neformálně. Dohody se ztrácely, lidé se věci dozvídali pozdě nebo vůbec. To neumožňovalo včas reagovat a v konečném důsledku vedlo k řadě zmatků a zbytečnému zpožďování projektů. Věci zkrátka nebyly pod kontrolou.
Implementace Jira a Structure
Po úvodní analýze jsme zjistili, že situace je složitější, než se na první pohled zdálo. Bylo potřeba nejen zavést nový nástroj, ale také zlepšit celkovou metodiku a procesy řízení projektů. Implementovali jsme nástroje Jira a Structure, které umožnily jednotnou evidenci projektů a úkolů. Jira byla použita pro organizaci a sledování každodenní projektových úkolů, zatímco Structure poskytl pohled celé projektové portfolio a jeho stav včetně GANTT diagramu.
Praktický přístup a školení
Klíčovým prvkem naší implementace byl praktický přístup a školení. Identifikovali jsme klíčové role ve firmě a poskytli jim celodenní školení, kde jsme s nimi procházeli konkrétní uživatelské scénáře. Tento přístup zajistil, že všichni uživatelé byli dobře obeznámeni s novým systémem a věděli, jak ho efektivně využívat.
Stěhování výrobní haly
Jedním z klíčových projektů, na kterém jsme spolupracovali, bylo stěhování výrobní haly. Tento komplexní projekt zahrnoval přesun technologií a zařízení z provizorních prostor do nově postavené haly. Díky novému systému bylo možné detailně plánovat a sledovat každý krok tohoto náročného procesu. V systému bylo evidováno více než 800 úkolů, což umožnilo přesnou koordinaci a minimalizaci rizik.
Zlepšení transparentnosti a efektivity
Implementace nového systému přinesla Jutě několik klíčových výhod. Především došlo ke zlepšení transparentnosti, protože všechny projekty, úkoly a jejich stavy jsou nyní evidovány na jednom místě. To umožňuje včas identifikovat situace a rizika, která ohrožují doručení projektu a reagovat ně.
Projekt stěhování výrobní haly byl úspěšně dokončen díky detailnímu plánování a sledování v novém systému.
O partnerovi
JUTA a.s. je přední výrobce širokého sortimentu produktů pro stavebnictví a zemědělství, obalových materiálů a materiálů pro technické účely. Společnost, která sídlí ve Dvoře Králové nad Labem, zaměstnává více než 2300 lidí v 17 moderních výrobních závodech po celé České republice. Značka JUTA, založená v roce 1946, se stala synonymem kvalitních technických tkanin a syntetických výrobků.
