Každá alokace lidí je finančním rozhodnutím. Propojte čas a peníze přímo v Jiře.
Capta přetváří kapacitní dohody a odpracovaný čas v reálný finanční forecast. Bez přepínání do Excelu, bez ručního přepisování dat a bez skládání dvou různých reportů — na jeden klik přímo nad vašimi Jira Spaces.
V 21. století vypadá management kapacit a financí jinak.
Lidé, čas a peníze pohromadě
Kapacitní a finanční pohled žijí v jednom nativním prostředí. Konec přepínání mezi systémy.
Správně vytížená firma
Každý nový požadavek si předem ověříte proti reálné kapacitě. Už žádné přetěžování vašich lidí naslepo.
Realtime reporting
Jak projekt dopadne finančně zjistíte v reálném čase.
Fokus na priority
Kvartál končí a vy vidíte skutečné výsledky. Tým totiž nepálí čas na neviditelné údržbě, ale doručuje to, co firmu reálně posouvá.
Většina firem chybně propojuje operativní úroveň plánování s manažerskou. Patříte mezi ně taky?
Vidíme to v praxi pořád dokola. Firma se snaží uřídit celkové kapacity a finance z detailu jednotlivých úkolů. Místo kýženého přehledu ale přichází vyčerpávající mikromanagement. Spousta manažerů proto raději uteče k jediné záchraně – do Excelu, aby si operativu a strategii oddělili sami. Jenže tím jen vymění jeden problém za druhý: neustálé ruční přepisování dat a chaos v tom, jaká verze pravdy vlastně platí.
Cesta ven přitom nevede přes složitější tabulky, ale přes jasné rozdělení zodpovědností. Naše metodika tvoří tři vrstvy, které se nesmí slévat: strategii (L1 Strategy), manažerskou dohodu o alokacích (L2 Handshake) a každodenní operativu (L3 Delivery). Výsledek? Stabilní kapacitní i finanční plán držíte v ruce dřív, než v Jiře vůbec vzniknou první tickety. A reálné worklogy vám pak už jen v reálném čase ukazují, jak moc se váš původní plán potkává s realitou.
1
L1 Strategy
Strategické priority. Vedení určuje, do kterých iniciativ firma investuje lidi a peníze. Z toho vychází každá alokace.
2
L2 Handshake
Manažerská dohoda o alokaci. Kdo, na čem a kolik — v hodinách, procentech nebo MD. Stabilní závazek ještě před vznikem exekučních ticketů.
3
L3 Delivery
Každodenní exekuce v Jiře. Týmy pracují s work itemy a vykazují worklogy jako dosud. Operativní posuny nerozbíjejí manažerský plán.
4
Výsledek
Plán vs. Realita. Reálné worklogy okamžitě ukazují odchylky od dohody — v kapacitách i v penězích.
Naše řešení: Capta
Capta je nativní aplikace pro Atlassian Jira, která spojuje plánování kapacit a finanční pohled na projekty do jednoho prostředí. Přepnete mezi lidmi a penězi jedním kliknutím — bez druhého systému, bez přepisování dat, bez slaďování dvou reportů.
Klíčové funkce
Lidé a finance, konečně propojení Capta propojuje kapacitní plány a finanční výsledky v jedné nativní aplikaci pro Jiru. Mezi lidmi a financemi přepnete jedním kliknutím — bez duplicitního zadávání dat, bez přeskakování mezi nástroji a bez slaďování nepropojených reportů.
Okamžitá kontrola reality pro vedení Plánované alokace stojí hned vedle skutečných worklogů. Každé rozhodnutí, forecast i report tak vychází z doloženého rozdílu mezi plánem a skutečností — ne z odhadů.
Každá hodina v souladu s vašimi prioritami Uvidíte přesně, kam vaše týmy investují úsilí — a zda to odpovídá prioritám firmy. Odchylky odhalíte včas, rychle přesměrujete pozornost a vaši nejlepší lidé budou pracovat na tom, na čem nejvíc záleží.
Dostanete odpovědi na otázky, které jinak čekají na konec kvartálu: zvládneme tuhle iniciativu s lidmi, které máme? Vychází projekty tak, jak jsme je plánovali? Kolik lidí musíme nabrat?
PMO a projektové kanceláře
Získáte přehled o zdrojích napříč celým portfoliem — a doložený rozdíl mezi plánem a realitou.
Projektoví a linioví manažeři
Konečně vidíte, kdo na čem reálně pracuje, a můžete chránit své týmy před přetížením dřív, než se projeví.
Obchodní týmy
Stanovujete realistické termíny zahájení, protože vidíte, kdy se kapacita skutečně uvolní.
„Na kolika projektech vaše firma aktuálně pracuje? A kolik z nich skutečně dokončí a přinesou nějakou hodnotu?“ Tuhle otázku jsme položili Janu Trvalovi, CEO Angry Beards hned na začátku. A nebyla to otázka do větru. Protože přesně tohle je bolest, kterou v MoroSystems Orchestra vídáme pořád dokola. A podle našeho…
Externí konzultant může být pro firmy často efektivnější volbou než vychovat vlastního specialistu. Model, kdy konzultant tráví čtyři dny u klienta a jeden den v domovském týmu, přináší do firem aktuální know-how a zkušenosti z různých projektů. Výsledkem je rychlejší adaptace a efektivnější řešení problémů. Celý článek si můžete přečíst…
Atlassian prostředí je podle našeho Innovation Architecta Radka Petra velmi podobné Applu. Nejen o digitální transformaci se rozpovídal v podcastu Buduj značku.
Instalace z Marketplace a první kapacitní plán zvládnete během jednoho odpoledne. Pracujete se svými existujícími projekty a lidmi z Jiry – nic se nemigruje.
2
Musíme měnit, jak vykazujeme čas?
Ne. Capta čte worklogy, které v Jiře už máte.
3
Čím se lišíte od velkých nástrojů?
Nesnažíme se pokrýt každý scénář. Dáváme klíčovou hodnotu – propojení kapacit a financí a srovnání plánu se skutečností – v jednodušším prostředí a za zlomek ceny.
4
Je to bezpečné?
Capta běží nativně na Atlassian Forge, data neopouštějí Atlassian infrastrukturu a aplikace nezpracovává osobní údaje.
5
Můžeme si Captu vyzkoušet?
Ano, zdarma přes Atlassian Marketplace.
Domluvte si živé demo
Ukážeme vám na 30minutové ukázce, jak by vypadaly vaše projekty a kapacity v Captě. Bez prezentace, rovnou v aplikaci.
