Jedna z nejlepších možností, jak sdílet s podobně smýšlejícími lidmi své zkušenosti a zeptat se jich na to, co je trápí nebo s čím se perou ve své praxi. Přívrženci agilního řízení se totiž často nemají ve své firmě s kým poradit. I to je jeden z benefitů komunitní akce Forum inAgile, kterou jsme v listopadu hostili u nás v MoroSystems. Přijelo k nám do Brna na více než 40 účastníků.
Transparentní vhled do projektů a kapacit
Digitální transformace a technologický rozvoj s sebou přináší výzvy v podobě překlenutí propasti mezi IT a obchodním oddělením. Téma můžeme generalizovat jako problém mezi byznysem a realizací. V praxi vidíme, že se firmy potýkají s nedostatkem transparentnosti, rozptýlenými informacemi a dalšími překážkami, které brání v dosahování stanovených cílů.
Tyto dva klíčové pilíře by spolu měly nejen spolupracovat, ale vzájemně si důvěřovat a rozumět si. Transparentnost v projektech a správě kapacit totiž hraje zásadní roli.
Projektové řízení a portfolio management
Podle našeho Business Unit manažera Jan Špatenka dochází v posledních měsících u mnoha firem k silným výkyvům poptávky. „Čím větší je ten rozdíl, tím větší to klade důraz na plánování kapacit. V době, kdy je stabilita, tak nepotřebujete dělat nic speciálního. Plánujete stále stejně. Při těch oscilacích je to pro projektové manažery ale velmi náročné,” vysvětluje Jan Špatenka.
Na tyto výzvy reagovala přednáška Innovation Architekta MoroSystems Orchestra Radek Petr. Radek poukazoval třeba na to, že se překážky s plánováním kapacit nedají vyřešit jednou poučkou nebo nástrojem plošně. Každá firma totiž plánuje jiným způsobem. Rozdíl už je třeba jen v tom, jestli ze dne na den, nebo z měsíce na měsíc.
„Řada firem na ladění těchto procesů a nástrojů zkrátka nemá kapacitu a potřebují se věnovat svému core byznysu,” vysvětluje Jan Špatenka z MoroSystems Orchestra. Jelikož se ale v tomto prostředí umíme velmi dobře pohybovat, jsme schopni doporučit řešení na míru, které podpoří dosahování stanovených cílů.
Ztraceni v procesech
O důvěře a angažovanosti byla také druhá praktická přednáška Forum inAgile. Připravil si jí konzultant a kouč Libor Zakopal, který ve firmách místo mechanismů buduje raději organismy.
Poukázal například na to, že v jakékoliv organizaci nefungujeme jako samostatná jednotka, ačkoliv se nám může zdát. A toto zdání vytváří například nedostatečná komunikace, složité procesy nebo každodenní shon.
Rozdal komunitě několik tipů, jak okolo sebe zlepšovat prostředí a posouvat svou vlastní produktivitu a výsledky. Libor mimo jiné stál také na počátku agilní cesty našeho Jana Špatenky. „Je to člověk, který mě naučil o čem agilita je. Ve své přednášce Libor poukazoval na úhly pohledu jednotlivých rolí v agilním prostředí. To mi přišlo velice zajímavé.”
Podle Jana se totiž často při zavádění agilních přístupů soustředí pozornost jen na jednu perspektivu. Tady je agile, agilní manifesto a plošně ho aplikujeme do prostředí, které si ho adoptuje. Pohledy scrum mastera, product ownera nebo lidí z C-levelu se mnohdy chybně opomíjejí.
Dosud neprezentovaný use case
„Já jsem se zatím nesetkal s tím, že by někdo prezentoval do takového detailu takto velkou výzvu,” shrnuje Jan velmi rozsáhlý příklad z praxe, který na konferenci přinesl Luděk Škaroupka z Heureka Group.
Luděk totiž mimo jiné odhalil, jak se Heureka zvládla vypořádat s technologickým dluhem a legacy systémy. Podobných případů, kdy platformy omezují firmy v práci a brzdí v rozvoji, bude stále přibývat. Není totiž výjimkou, že společnosti stavějí svůj byznys na i dvacet let starém informačním systému.
Cest, kterými technologický dluh řešit, je mnoho. Jednou z nich je přechod na cloudové řešení, které umožní větší robustnost, škálovatelnost a bezpečnost. Jedno z poučení, které Luděk Škaroupka přinesl, je vyhnout se pomyslné salámové metodě, kdy se jen část firmy věnuje změně platformy na novou technologii. Podle zkušeností z praxe to zkrátka nestačí.
Diskuze a networking
Výhodou Forum inAgile, které jsme v listopadu hostili, je formát večera. Po praktických přednáškách se totiž řečníci i účastníci rozdělí do skupin, ve kterých o tématech dále diskutují.
Je to skvělá příležitost, jak se detailně seznámit s uvažováním a myšlenkami, které se za konkrétními rozhodnutími skrývají. Forum inAgile tak není jen o pasivním předávání informací.
Děkujeme proto platformě Edutrea s.r.o., že nám jeden z večerů umožnila hostit a spolupořádat. Věříme, že jsme pomohli zase o kousek víc rozvinout a sdílet znalosti v agilní komunitě. Pokud jste nebyli na meetupu a zajímalo by Vás, jak řešit obdobné problémy, klidně se nám ozvěte.
